Contactgegevens Stichting:
Naam: Stichting Vrienden van vv ’s-Gravendeel
Adres: Schenkeltje 7c
KvK: 243 34 438 |
E-mail: secretaris-sponsoring@vvsgravendeel.nl
Telefoon: 078 673 1925

Artikel 1 – Definities

• Stichting: Stichting Vrienden van vv ’s-Gravendeel, gelieerd aan voetbalvereniging vv ’s-Gravendeel.
• Sponsor: de natuurlijke of rechtspersoon die een financiële of materiële bijdrage levert.
• Sponsoring: de bijdrage van de Sponsor (in geld of natura) tegenover afgesproken zichtbaarheid/voordelen.
• Sponsorpakket: het geheel aan tegenprestaties (bijv. bordreclame, logo-plaatsing, wedstrijdbalsponsoring, hospitality) zoals gespecificeerd in de overeenkomst.
• Materiaal: door Sponsor aangeleverde logo’s, teksten en (reclame)uitingen.

Artikel 2 – Doel en relatie met de vereniging
2.1 De stichting werft en beheert sponsorbijdragen ten behoeve van vv ’s-Gravendeel.
2.2 De stichting is contractspartij van de sponsor; uitvoering vindt (deels) via de vereniging plaats.

Artikel 3 – Totstandkoming en looptijd
3.1 De sponsorovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per e-mail volstaat) of digitale bevestiging (via deze website) van pakket, prijs en looptijd.
3.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen is de looptijd voor een reclamebord vier jaar, startend op de eerste dag van de plaatsing van het eerste uitingselement (het vroegste moment geldt).
3.3. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen is de looptijd voor de overige vormen van sponsoring – digitale reclame, balsponsor, Club van 50 – één jaar.
3.4. Na afloop wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met 1 jaar, tenzij één van beide partijen minimaal 6 maanden vóór einde schriftelijk opzegt.

Artikel 4 – Bijdrage en betaling
4.1 Tenzij anders afgesproken factureert de stichting jaarlijks vooraf. De betalingstermijn: 30 dagen.
4.2 Bij te late betaling kan de stichting uitvoering van tegenprestaties opschorten.
4.3 Bij sponsoring in natura wordt de tegenprestatie afgestemd op de reële waarde van het geleverde.

Artikel 5 – Tegenprestaties en uitvoering
5.1 De tegenprestaties staan in het geselecteerde sponsorpakket. Voorbeelden: reclamebord, logo op website/socials, vermelding op de club tv, sponsoring wedstrijdbal of ClubSpot.
5.2 De stichting en/of de vereniging bepaalt de technische en logistieke uitvoering (formaat borden, publicatieplanning of kledingkeuze bv.), waarbij redelijkheid en eenduidige clubuitstraling voorop staan.
5.3 De stichting streeft naar uitvoering binnen redelijke termijnen; exacte data voor plaatsing en publicatie zijn streefdata.
5.4 Eventuele wijzigingen (bijv. herindeling velden/boarding, aanpassing clubhuis) geven geen recht op schadevergoeding; de stichting zal een redelijke alternatieve zichtbaarheid bieden.

Artikel 6 – Materiaal en keuringsrechten
6.1 Sponsor levert materiaal tijdig, in bruikbare kwaliteit/bestandsformaten en vrij van rechten van derden.
6.2 De stichting mag uitingen weigeren of aanpassen als deze in strijd zijn met wet, goede zeden, clubwaarden of (jeugd)beleid.
6.3 Sponsor vrijwaart de stichting en de vereniging voor aanspraken van derden m.b.t. het materiaal (o.a. auteursrechten/merkrechten).

Artikel 7 – Gebruik naam en logo
7.1 Sponsor verleent de stichting/vereniging een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om het logo/merk te gebruiken conform het sponsorpakket.
7.2 De sponsor mag het logo/naam van vv ‘s-Gravendeel en/of de stichting gebruiken ter vermelding van het sponsorship, zonder de indruk te wekken dat er product- of dienstendorpsing door de club plaatsvindt, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Artikel 8 – Overmacht en beperking aansprakelijkheid
8.1 Overmacht (o.a. overheidsmaatregelen, pandemie, staking, brand, technische storing, weersomstandigheden, veldrenovatie) schort verplichtingen op voor de duur van de overmacht.
8.2 De stichting is niet aansprakelijk voor indirecte schade (gevolgschade, gederfde winst).
8.3 Voor directe schade is aansprakelijkheid beperkt tot het jaarlijkse sponsorbedrag van het betreffende pakket. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de stichting.

Artikel 9 – Privacy (AVG)
9.1 De stichting verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor uitvoering van de sponsorovereenkomst en relatiebeheer, volgens de AVG.
9.2 Inzage-, correctie- of verwijderingsverzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij de Stichting (contactgegevens in art. 12).

Artikel 10 – Beëindiging
10.1 Bij wezenlijke tekortkoming die na schriftelijke ingebrekestelling niet binnen 14 dagen is hersteld, mag de andere partij de overeenkomst ontbinden.
10.2 Bij faillissement of liquidatie van één van de partijen kan de andere partij per direct opzeggen.
10.3 Eerder betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij de ontbinding volledig aan de stichting is toe te rekenen en er nog geen tegenprestaties zijn geleverd.

Artikel 11 – Klachten
11.1 Eventuele klachten over uitvoering van tegenprestaties worden binnen 14 dagen na constatering schriftelijk gemeld. De Stichting krijgt een redelijke termijn om te herstellen of een passend alternatief te bieden.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en forum
12.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost; zo nodig is de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de stichting bevoegd.

Artikel 13 – Slotbepalingen
13.1 Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
13.2 Als een bepaling nietig/vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht; partijen vervangen de bepaling door een geldige bepaling met zoveel mogelijk dezelfde strekking.